Tableau de bord
Une vue d'ensemble de votre association : adhérents, trésorerie, prochaines échéances et conformité. Tout est enregistré et vous le retrouverez à votre prochaine visite.
Prochaines échéances
Conformité
Adhérents
La liste de vos membres, leur cotisation et l'état de leur dossier. Le reste à payer se calcule automatiquement.
| Nom | Statut | Type | Dû | Payé | Reste | Cotisation | Dossier |
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Finances
Le journal des recettes et des dépenses de l'association. Le solde se met à jour automatiquement.
| Date | Libellé | Catégorie | Sens | Moyen | Montant |
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Agenda & échéances
Les rendez-vous et obligations de l'association : assemblée générale, subventions, assurances, déclarations. Les échéances proches sont signalées.
| Échéance | Type | Date | Responsable | État |
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Conformité
Les points à tenir à jour pour être en règle : registre des données (RGPD), assurances et checklists des moments clés.
Dès qu'une association enregistre des informations sur des personnes (adhérents, bénévoles, donateurs), elle traite des « données personnelles » et doit respecter le RGPD (Règlement général sur la protection des données). Le registre des traitements est un document obligatoire qui recense, pour chaque usage de données, ce que vous collectez et pourquoi. C'est simplement un tableau à tenir à jour.
Pour chaque traitement (par exemple « gestion des adhérents »), vous notez : sa finalité (à quoi il sert), sa base légale (ce qui vous autorise : l'adhésion, une obligation légale, le consentement), la durée de conservation, et qui y a accès. Le tableau ci-dessous peut être pré-rempli avec les traitements courants d'une association : adaptez-les, ou ajoutez-en.
| Traitement | Finalité | Base légale | Conservation | Accès |
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Rappel : ne collectez que les données utiles, informez les personnes de leurs droits (accès, rectification, suppression), sécurisez l'accès et fixez une durée de conservation.
Paramètres
L'identité de votre association. Ces informations apparaissent dans l'application.
Vous découvrez l'outil ? Chargez l'exemple d'une association culturelle fictive (Les Amis de Saint-Aubin) pour voir à quoi ressemble un dossier rempli, puis remplacez les données par les vôtres.
Vos données sont enregistrées automatiquement sur cet ordinateur. Pour les mettre à l'abri et les partager avec le bureau, enregistrez une sauvegarde et rangez-la dans un dossier partagé (Google Drive, Dropbox, OneDrive).
Partager avec le bureau : rangez la sauvegarde dans un Drive partagé, chacun peut la charger via « Restaurer une sauvegarde ». Sauvegardez après chaque séance, et modifiez à une seule personne à la fois.
Effacer toutes les données pour recommencer. Faites une sauvegarde avant, cette action est définitive.